自2009年10月27日西部阳光行动发布招标公告书以来，得到了全国各地志愿者的热烈响应，现将一些相关情况公告如下：
招标组的工作日程
招标组成员深知责任重大，丝毫不敢懈怠，23号便召开了一个小型会议讨论下一步的安排，在23号—24号招标组成员对报名资料进行了汇总，25号---27号，招标组根据初评标准，结合团队的项目建议书与团队成员信息表，初步确定了入围名单，27号—29号招标组对初步入围名单进行现场评分，至此，通过初评，最终确定六十二支队伍进入复评。
申请团队情况简介
截止到2009年11月22号24时，招标组共接收到来自全国各地的106支团队申请西部阳光行动寒假项目，其中来自北京的高校社团的有78支，来自京外省份高校申请的达28支，参与申请的志愿者人数预计超过900人，在此，招标组感谢所有参与招标的团队，感谢你们对于西部阳光行动的支持，尽管我们非常遗憾北京市西部阳光农村发展基金会本次仅能支持15支团队，但我们期待所有志愿者都能努力成行，我们也将在总结会时邀请所有成行团队。
初评依据
由于参与招标的队伍比较多，因此招标组在初评阶段主要是依据团队提交的项目建议书、团队成员信息表等一系列可以反映团队建设情况与团队基本信息的资料进行初评。初评阶段主要是从项目点学校的落实情况、项目周期是否符合西部阳光行动的要求、团队成员中是否有三个以上男生、团队成员大一新生的人数、团队建设的基本情况来进行综合评定的。主要标准如下：
团队成员中男生是否在三人以上：出于对志愿者安全的考虑，每支团队需要有3名以上男生。
团队成员大一新生的人数：出于经验上的考虑，基金会规定了每队的大一新生人数不能超过2人。
项目点学校的落实情况：项目点学校的落实是团队下乡的关键环节，基金会要求各团队在截止日期前就应落实好项目点学校并且确定项目点学校是在基金会规定的七个省份（陕西、甘肃、宁夏、云南、贵州、四川、重庆）的范围以内。
项目周期：为了保证寒假项目的支教效果，基金会规定每队的服务周期应在20天以上。
团队建设的基本情况：是否按照基金会的要求建立搜狐博客；团队的人员分工及职责是否合理、团队的时间安排情况；
如果以上五个方面都合格，我们将从队长性格与能力指标、支教负责人性格与能力指标、调研负责人性格与能力指标、社区活动负责人性格与能力指标等四个方面对各团队进行打分，分数在八十分以上的队伍进入复评。
团队入围名单
为使整个招标过程透明、公正、公开，招标项目组现将通过初评的团队名单公布如下：
附件一为西部阳光行动2010年寒假志愿者项目入围队伍名单及初评得分；
附件二为西部阳光行动2010年寒假志愿者项目未入围队伍名单及未入围依据；
公示周期为3天，若有任何异议，请与招标组组长姚遥联系（010－62211669转603），超过公示期，基金会将不受予任何形式的异议。
复评工作安排
复评是团队甄选的关键环节，复评将从六十二支入围队伍中最终产生十支队伍赴西部农村开展志愿服务活动。
复评形式：北京的团队采用现场答辩与展示的形式；
北京外的团队将采用电话访谈的形式
北京团队的复评时间：11月30日下午16:00—19:00
12月2日下午 16:00—19:00
（北京团队）复评地点：智慧大厦708A 北京市西部阳光农村发展基金会办公室
北京外团队的复评时间：12月2日 10：00－－16：00
复评要求
复评时，请各团队都按自己的复评时间准时到达复评地点
每队参加复评人数不超过两人；
各队请自行准备复评的相关材料
未能按时参加复评的团队，将视作弃权处理
其他事宜
在公布中标团队后的两周为基金会的协作者与中标团队互选阶段
中标团队需要进一步完善自己的支教策划，如出现中标团队不认真准备的情况,招标组将考虑撤换该中标团队。
考虑到大家的积极性，对于未中标团队，但仍然有着强烈的支教意愿，基金会将会考虑帮助未中标团队寻求其他资金来源。
4，未尽事宜，请与西部阳光行动志愿者项目组姚遥联系（yaoyao@westsa.org）
北京市西部阳光农村发展基金会
西部阳光行动2010年寒假志愿者项目组
2009年11月29日
