会议审议通过了北京市西部阳光农村发展基金会章程、员工手册及关于任命梁晓燕为北京市西部阳光农村发展基金会秘书长的决议，并就基金会基本理念、基金会未来发展、绩效工资等具体问题进行了深入探讨。
理事会充分肯定了执行团队2008年--2009年度的工作。理事会认为，基金会账目每月公示极大的提升了基金会的公信力；新项目的选点和拓展都充分体现了我们服务西部，扎根最贫困山区教育的服务理念；项目的创新和拓展也展示了基金会工作团队的积极性，特别是宕昌基础教育综合提升项目和农村社区幼儿教育探索项目，充分考虑了农村教育的实际问题，为西部农村教育整体提升开创了先河；长期志愿者项目的特色--志愿者培训，也得到了理事会的一致认可，理事会也提议，作为基金会，我们可以更多的为其他公益机构提供我们的专业能力支持，如志愿者培训等
理事会也就执行团队提出的今年开始除自有执行项目外，投入一定资金用于支持新生教育类公益机构发展的建议进行了讨论，一致通过了这一提议。
最后，理事们就农村教育问题展开了讨论，郑新蓉教授及王嘉毅教授对西部农村教育中存在的教师素质较低、教材不匹配、教学方法老化等问题提出了自己的建议，并对基金会发展提出了许多建设性意见，如努力扶持当地建立教育类公益机构，使教育发展真正本土化；就新开拓的艺术活动课教师培训，可在培训后实行学区内流动艺术活动课堂，缓解农村音乐、体育、美术教师严重不足的现状等。
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